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Español: Ayuda Económica al Estudiante

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Código de la Escuela – 003727

Esta información contiente los siguientes tópicos:
[Pulse en cualquiera de ellos si no necesita leer toda la información]

¿En qué consiste la Ayuda Económica?
Becas y Bolsas de Estudio
Préstamos
Estudio y Trabajo
¿Qué Estudiantes reciben A yuda Económica?
¿Cómo se solicita la Ayuda Económica?
¿Cuándo debe solicitar?
¿Cuándo recibirá la carta de aprobación?
¿Qué es necesidad económica?
¿Qué sucede si cambia de estado económico después de haber solicitado ayuda?
¿Qué sucede si deja las clases para las que recibe ayuda o no asiste a ellas?
¿Qué es progreso académico satisfactorio?
¿Cómo recibirá la ayuda económica?
Lo que debe recoerdar
Lugares importantes en la Internet


Northern Virginia Community College (NVCC) se complace en ofrecer en español los Programas de Ayuda Económica al Estudiante. Estos programas se basan en el principio de que el acceso a la educación no se debe negar  a ninguna persona por sólo razones económicas. Existen varios programas federales, estatales y locales para ayudar económicamente al estudiante.

¿En qué consiste la Ayuda Económica?

Ayuda Económica al Estudiante es el dinero que se recibe del gobierno federal, estatal, local o de otra institución, para ayudar al estudiante o a su familia  a pagar los gastos de estudio. En estos gastos suelen incluirse la matrícula, honorarios, alojamiento y comida, libros, material escolar y transporte. Generalmente esta ayuda está basada en necesidad económica y consiste en becas, bolsas de estudio, préstamos y trabajo para el estudiante.

NVCC participa en la mayoría de los programas económicos del gobierno federal y estatal. Para una lista completa de programas, criterios de selecciAugust 15, 2006 vea  el panfleto en inglés: NVCC Student Financial Aid Service Application and Program Information for 2001-2002; en español: Solicitud de Ayuda Económica al estudiante y Programa de Información para el año 2001-2001, NVCC.

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Becas y Bolsas de Estudio

Las becas y bolsas de estudio se conceden a estudiantes que no tienen que devolver el dinero. Generalmente las becas se dan a estudiantes no graduados que van a obtener un grado académico por primera vez. La cantidad está basada en la necesidad económica, coste de los estudios y estado de matriculación. La beca Federal “Pell” para el año escolar 2001-2002 es de 400 a 3750 dólares.

La beca puede o no estar basada en necesidad económica u otros criterios como actuación académica, talento y especialización.


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Préstamos

Un préstamo es el dinero que se pide prestado y tiene que ser devuelto con intereses. Generalmente este préstamo se ofrece con un interés bajo y a largo plazo. Por lo general, la devolución del préstamo empieza cuando el estudiante se gradúa o no se matricula por lo menos en una mitad de un curso completo. Algunos préstamos se basan en necesidad económica; otros no.

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Estudio y Trabajo

Estudio y Trabajo se refiere al dinero que el estudiante gana con un sueldo a la hora en un empleo en el campus de la universidad o en un trabajo relacionado con la comunidad.

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¿Qué clase de Estudiantes reciben Ayuda Económica?

Para recibir ayuda económica, el solicitante debe cumplir ciertos requisitos; los principales son:

· Ser ciudadano de los Estados Unidos o no ciudadano elegible y tener un número de la Seguridad Social;
· Tener  un diploma de la escuela secundaria o un Certificado de Desarrollo de Educación General (GED), haber completado un programa de escuela en casa, y tener 18 años o haber pasado un examen de elegibilidad de beneficios;
· Matricularse en un programa de estudios elegibles, como estudiante regular que va a conseguir un grado escolar o un certificado (Algunos programas de certificado de estudio no son elegibles);
· Inscribirse (o haberse inscrito) en el “Servicio Selectivo”, si es varón de 18 a 25 años de edad.
· Para obtener las becas del estado de Virginia, deber ser residente del estado y ser elegible para pagar el coste de matrícula del estado.

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¿Cómo se solicita la Ayuda Económica?

1. Complete la “Solicitud Gratis de Ayuda Federal para Estudiantes” (FAFSA). Existe una traducción en español para el año  escolar 2001-2002.

     Esta solicitud se puede obtener en

· Centro de Consejería  y Oficina del Centro de Ayuda Económica, en cada campus
· Oficina de Ayuda Económica de la Universidad (703-323-3199)
· Solicitud FAFSA en la Internet:  www.fafsa.ed.gov

      Si usted usa la solicitud impresa, envíela por correo, después de haberla rellenado y
      firmado, al Centro Federal, en el sobre que se incluye con la solicitud. Si usa el
      formulario de la Internet, haga una copia de la página que incluye la firma y envíela
      al Centro Federal.

      Recuerde que la solicitud de ayuda económica al estudiante es completamente gratis.

2.  Tiene que escoger una especialización de estudios. Un requisito federal establece que
      debe matricularse o debe haber sido aceptado a un programa elegible para obtener un
      grado académico o un certificado. Para escoger una especialización hable con un
      consejero, con objeto de que haga un registro oficial de su elección.

3.   Revise su Informe de Ayuda al Estudiante (SAR). Usted recibirá ese informe de una
      a cuatro semanas después de haber enviado la solicitud FAFSA. El informe
      confirmará la información que usted envió, y le indicará la cantidad de dinero con
      que su familia debe contribuir. Esta cantidad determina la ayuda económica que
       va a recibir.
        Examine el informe (SAR) para comprobar su exactitud o corregir algún error
        posible. Puede usar su Número de Identificación Personal (PIN) para hacer las
        correcciones en la Internet. Usted recibirá ese número en una carta distinta a la
        del informe. Guárdelo bien para un uso futuro.
         Asegúrese de que escribió NVCC en el Paso Sexto de su informe (SAR).  Si no lo
         escribió, añada el Código 003727 y vuelva a enviar el informe.

4.     Averigüe el estado de su solicitud. La Oficina de Ayuda Económica de NVCC le
         enviará hasta cuatro cartas para que complete la información que falte.

        Responda prontamente a estas cartas. Compruebe también que la dirección que la
        la Oficina de Admisiones tiene de usted es correcta.

        Usted puede comprobar el estado de su solicitud en la Internet, en la siguiente
        dirección: www.nvcc.edu/finance.  Pulse en “Examine su Solicitud de Ayuda
        Económica”.

5.     Envíe prontamente la información que se le pide.

         Dirección de correo:

         College Financial Aid Office                       Hay un buzón en la puerta exterior
         Northern Virginia Community College        de la Oficina de Ayuda Económica
         Forbes Office Center                                 8000 Forbes Place
         Annandale, Virginia 22003-3796               Springfield, Virginia  22151

6.      Revise la carta de aceptación. Usted recibirá una carta de aceptación informándole
         de la clase y cantidad de ayuda que se le ha concedido.
· Firme y devuelva la carta dentro de los 21 días de haberla recibido, si es que usted acepta las condiciones de ayuda.
· Compruebe el nivel de matrícula que exige la ayuda.
· Compruebe la asignación de ayuda en la Internet: www.nvcc.edu/finance. Pulse “Look Up the Status of Your Award Application.” (= Compruebe el Estado de Asignación de su Solicitud).

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¿Cuándo debe solicitar?

La Oficina de Ayuda Económica de NVCC examina las solicitudes conforme van llegando. Le aconsejamos que envíe su solicitud lo más pronto posible a partir del 1 de enero. La solicitud será examinada  para el semestre de otoño y de primavera del año para el que se aprueba. Por ejemplo: semestre de otoño de 2001 y semestre de primavera de 2002. Para el semestre de verano se requiere que usted complete una “Solicitud  para el Verano” por separado, que será usada junto con la FAFSA que haya enviado anteriormente.

Las fechas tope para enviar las solicitudes para el año escolar 2001-2002 son:

1 de marzo de 2001  Antiguos y Nuevos Estudiantes
2 de octubre de  2001          Semestre de Primavera: Estudiantes Nuevos
1 de abril de 2002  Semestre de verano*
14 de abril 2002  Fecha tope para solicitar Préstamos.

 *Se requiere Solicitud de Ayuda Económica por separado.

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¿Cuándo recibirá la carta de aprobación?

La carta de aprobación le informará sobre el programa de ayuda que va a recibir. También le indicará la cantidad, el tipo de ayuda y las condiciones para recibir la ayuda económica. La carta que concede la ayuda para el semestre de otoño y de primavera suele recibirse a principios de mayo.

Para los cursos de verano, la carta suele recibirse en marzo, después de que haya enviado la Solicitud para el Verano, la solicitud FAFSA y cualquier otra clase de información necesaria.

La carta de aprobación tiene que ser firmada y devuelta dentro de los 21 días a partir del día que se recibió. Se necesita que notifique a la Oficina de Ayuda Económica de NVCC los cambios que usted haya hecho en sus planes o si ha recibido fondos de otra universidad; por ejemplo, una beca. La ayuda será modificada si usted no se matricula en el nivel que señala la carta de aprobación.

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¿Qué es necesidad económica?

Las becas, préstamos, becas de estudio y trabajo se suelen conceder según la necesidad económica. El Congreso de los Estados Unidos determinó una fórmula para fijar lo que su familia debe contribuir a la educación de usted. (EFC = Expected Family Contribution). Esto se refiere a la cantidad que usted y su familia deben contribuir. La Oficina de Ayuda Económica de NVCC resta esta cantidad del coste de asistir a NVCC para determinar su necesidad económica. La mayoría de los programas de ayuda económica se conceden para ayudar a sus necesidades económicas.

Coste de asistir a NVCC – Contribución de la familia = Necesidad Económica
                                                                                                                                                      Ir al principio de esta página

¿Qué sucede si cambia de estado económico después de haber solicitado ayuda?

A veces, después de que el solicitante completa la solicitud FAFSA, inesperadamente puede ocurrir algo que afecta la posibilidad de pagar los estudios. Por ejemplo, pérdida del empleo, una enfermedad costosa cuyos gastos no son reembolsados por una compañía de seguro de enfermedad. En tal caso, un reajuste de ayuda puede hacerse si el solicitante  demuestra estas circunstancias. El solicitante debe rellenar un formulario de apelación que incluya
· Apelación de Progreso académico satisfactorio
· Apelación de Disminución de Salario – Estudiantes independientes
· Apelación de Disminución de Salario – Estudiantes dependientes de los padres
· Apelación de Dependencia
 
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¿Qué sucede si deja las clases para las que recibe ayuda o no asiste a ellas?

· Dejar las clases.-  La ley exige que se aplique una fórmula que determine la cantidad de ayuda federal que usted ha ganado hasta la fecha en que ha dejado las clases. Si usted o NVCC recibió menos de lo que merecía, puede quedarse con los fondos adicionales. Si recibió más, tiene que devolver la cantidad extra a NVCC para que la incorpore a los programas federales.

La cantidad de ayuda que usted ha ganado se determina a prorrata. Por ejemplo, si ha asistido a un 30% de las clases, usted gana 30% de la ayuda económica que recibió. Si ha asistido a más del 60% de las clases, se considera que usted ha ganado toda la ayuda federal.

Si tiene que devolver algunos fondos de ayuda federal, la Oficina de Ayuda Económica de NVCC se lo notificará. También le informará los modos de devolución.

· Demostración de asistencia a cada clase.  Los programas de ayuda federal a estudiantes se basan en la asistencia a clase. Si usted no asiste ni siquiera a una clase para la que ha recibido ayuda económica y esto cambia el nivel de asistencia para el que la ayuda fue calculada, se le exigirá que devuelva una parte del dinero que recibió. Usted debe de averiguar el nivel de asistencia a clase en el que se basó su ayuda económica. Esa información aparece en su Carta de Aprobación.

- Matrícula completa = 12 créditos o más cada semestre
- ¾ de matrícula        =  de 9 a 11 créditos cada semestre
- ½ de matrícula        =  de 8 a 10 créditos cada semestre
- menos de ½             =  de 1 a 5 créditos cada semestre
 
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¿Qué es progreso académico satisfactorio?

Para poder recibir ayuda económica, usted debe demostrar un progreso académico satisfactorio con el que pueda conseguir un grado académico o completar un programa de certificado. Debe conservar el nivel exigido por NVCC, tal como se expresa en el Catálogo de la universidad, en la Oficina de Ayuda Económica de NVCC, en la Oficina de Ayuda Económica de su campus, o en el Centro de Consejería.

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¿Cómo recibirá la ayuda económica?

La ayuda económica es dividida por partes iguales entre el semestre de otoño y de primavera. El semestre de verano se considera por separado. Toda ayuda económica, excepto ayuda de Estudio y Trabajo, puede ser usada para pagar la matrícula y los honorarios. El resto se envía a la dirección del estudiante, generalmente tres semanas después del primer día de clase en el semestre de 16 semanas. Si usted se matricula después del día final de reajuste en un semestre de 16 semanas,  o se matricula en un el semestre de 12 semanas del verano, usted debe pagar la matrícula. Luego recibirá la cantidad de ayuda que le corresponde.

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Recuerde:

· Cancele cualquier curso que no necesite. Use NOVAnet o vaya a la Oficina de Registros (A&R). La Oficina de Ayuda Económica  no cancela sus clases automáticamente. Usted es económicamente responsable de cualquier curso que no haya cancelado.
· Los fondos de ayuda económica no llegan a tiempo para comprar los libros de texto. Planee con anticipación.
· Deposite los cheques en el banco en cuanto los reciba. Los cheques que no sean depositados serán cancelados después de 60 días.
· Si cambia de dirección, infórmelo inmediatamente a la Oficina de Registros (A&R).
· Si no recibe un cheque después de cuatro semanas a partir del primer día de clases, llame a la Oficina de Ayuda Económica de NVCC, Tel.: 703-323-3199.

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Lugares importantes en la Internet

Oficina de Ayuda Económica de NVCC .....................www.nvcc.edu/finance
FAFSA en la Internet....................................................www.fafsa.ed.gov
Administración del Seguro Social................................www.ssa.gov
Administración de Servicio Selectivo..........................www.sss.gov
Obtener un Número de Identificación Personal (PIN).www.pin.ed.gov
Departamento de Veteranos.........................................www.gibill.va.gov
Créditos de Impuestos que reciben los estudiantes..... www.ed.gov/pudates/97918tax.html
Créditos de Impuestos –IRS Cuaderno 970.................www.irs.ustreas.gov/prod/forms_pubs/
Programas AmeriCorps................................................www.americorps.org
Asociación de Administradores de Ayuda
  Económica a Estudiantes...........................................www.nasfaa.org
Préstamos Directos (Direct Loans)..............................www.ed.gov/DirectLoan
Junta del Estado de Virginia-Educación Superior.......www.schev.edu
Búsqueda de Becas......................................................www.finaid.org
                               ......................................................www.fastweb.com

Teléfonos más frecuentes

Oficina de Ayuda Económica de NVCC  703-323-3199
       703-323-3494 (fax)
Servicios de Información de Ayuda Económica
· Alexandria        703-845-6350  VTDD  703-845-6016
· Annandale        703-323-3200  VTDD  703-323-3744
· Loudoun           703-450-2537  VTDD  703-450-2548
· Manassas         703-257-6635  VTDD  703-368-3758
· Woddbridge     703-878-5725  VTDD  703-878-5790

Centro de Información: Ayuda Federal a Estudiantes 1-800-433-3243
Centro de Préstamos Directos                                   1-800-848-0979

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Northern Virginia Community College | 3001 North Beauregard St.  Alexandria, Virginia 22311-5097
Tel: 703 845-6200 | V/TDD: 703 845-6016
Updated:August 15, 2006
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